公文格式中特此报告的用法与规范解析

在公文写作中,报告是一种常见的应用文体，用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等，而在报告的结尾部分，通常会使用一些特定的格式和用语，特此报告”就是其中之一，报告的公文格式中到底有没有“特此报告”呢？它的用法和规范又是怎样的呢？本文将对此进行探讨。

“特此报告”的定义与作用

“特此报告”是报告结尾处常用的一个结束语，用于表明该报告已经完成，并且希望上级机关予以知晓和处理，它具有以下几个作用：

1. 表明报告的完整性：“特此报告”可以让上级机关清楚地知道，报告人已经按照要求完成了报告的撰写工作，并且将所有需要汇报的内容都已经包含在报告中。
2. 强调报告的重要性：通过使用“特此报告”，报告人可以向上级机关强调报告的重要性和紧迫性，引起上级机关的重视和关注。
3. 表达报告人的态度：“特此报告”还可以表达报告人的态度和诚意，让上级机关感受到报告人的认真负责和积极态度。

“特此报告”的用法

1. 一般报告：在一般的工作报告、情况报告等中，“特此报告”通常放在报告的结尾部分，作为结束语使用。

“以上是我关于[工作内容]的报告，请领导审阅，特此报告。”

2. 专题报告：在专题报告中，“特此报告”的用法与一般报告类似，也是放在报告的结尾部分，作为结束语使用。

]的报告,请领导审阅，特此报告。”

3. 回复报告：在回复上级机关的询问或指示时，“特此报告”通常放在报告的开头部分，作为开头语使用。

“询问或指示内容]的报告，请领导审阅，特此报告。”

“特此报告”的规范

1. 位置：“特此报告”通常放在报告的结尾部分，与报告正文之间空一行，如果报告中有附件，则“特此报告”应该放在附件之后。
2. 字体：“特此报告”一般使用仿宋体或楷体，字体大小与报告正文相同。
3. 格式：“特此报告”四个字应该居中书写，并且不需要加标点符号。
4. 语气：“特此报告”的语气应该庄重、严肃，表达出报告人的认真负责和积极态度。

“特此报告”的注意事项

1. 不要滥用：“特此报告”是一种比较正式的结束语，应该在适当的场合使用，如果报告内容比较简单，或者报告人觉得没有必要使用“特此报告”，则可以不使用。
2. 不要与其他结束语混用：在报告的结尾部分，通常只能使用一种结束语，如果同时使用了“特此报告”和其他结束语，如“以上报告，请领导审阅”等，则会显得不够规范。
3. 不要漏写：在撰写报告时，应该注意不要漏写“特此报告”，如果漏写了“特此报告”，则会让上级机关觉得报告人不够认真负责，甚至会影响报告的质量和效果。

“特此报告”是报告结尾处常用的一个结束语，具有表明报告的完整性、强调报告的重要性、表达报告人的态度等作用，在使用“特此报告”时，应该注意其用法和规范，并且不要滥用、混用或漏写，才能使报告更加规范、严谨，提高报告的质量和效果。