报告的完整公文格式要求解析

报告是一种常用的公文文种,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等，为了保证报告的规范性和严肃性，使其能够有效地传达信息、发挥作用，报告需要遵循一定的公文格式要求。报告的标题应准确、简要地概括报告的主要内容，一般由发文机关、事由和文种组成。“××市人民政府关于2022年度工作总结的报告”。

主送机关

报告的主送机关一般是上级机关,应写全称或规范化简称，如“××省人民政府”“××市教育局”等，主送机关应写在标题下一行，顶格书写，后面加冒号。报告的正文是报告的核心部分，应包括以下内容：

1. ：引言部分主要说明报告的目的、依据和范围等，一般用一段简短的文字概括。“为了及时了解我市教育工作的进展情况，总结经验教训，提出改进措施，根据上级有关要求，现将我市2022年度教育工作总结报告如下。”
2. 工作情况：这是报告的主体部分，应详细汇报工作的开展情况、取得的成绩和存在的问题等，具体内容可根据报告的目的和要求进行安排，一般可分为几个部分或几个小标题进行阐述，可分为“教育事业发展情况”“教育教学改革情况”“师资队伍建设情况”“教育经费投入情况”等部分，在阐述每个部分时，应先概括总体情况，然后列举具体事例或数据进行说明。
3. 经验和做法：这部分内容主要是总结工作中的成功经验和有效做法，以便今后更好地开展工作，可结合具体事例进行阐述，也可从工作思路、工作方法、工作机制等方面进行总结。“我们在教育教学改革中，采取了一系列措施，如推进课程改革、加强教学研究、提高课堂教学效率等，取得了显著成效。”
4. 存在的问题和建议：这部分内容主要是分析工作中存在的问题和不足，并提出相应的改进建议，存在的问题应实事求是地进行分析，提出的建议应具有针对性和可操作性。“我们在师资队伍建设方面还存在一些问题，如教师队伍结构不合理、教师培训效果有待提高等，针对这些问题，我们建议加强教师队伍建设，优化教师队伍结构，加大教师培训力度，提高教师素质。”
5. ：结论部分主要是对报告的主要内容进行总结，强调工作的重要性和意义，并对今后的工作提出展望。“我市2022年度教育工作取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足，我们将认真总结经验教训，采取有效措施加以改进，努力推动我市教育事业又好又快发展。”

报告的结尾一般用“特此报告”“以上报告，请审阅”等惯用语结束。

附件

如果报告中有附件,应在正文下一行左空二字标注“附件”，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。

署名和日期

报告的署名应写在正文的右下方,一般由发文机关署名或加盖发文机关印章，发文日期应写在署名的下一行，右空四字编排。

字体和字号

报告的字体和字号一般按照《党政机关公文格式》国家标准执行，具体要求如下：一般用二号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2. 主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号，如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，公文首页必须显示正文，一般用三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。4. 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。5. 发文机关署名、成文日期和印章：发文机关署名、成文日期和印章一般在正文下空四行右空四字编排。

• 加盖印章的公文：
  • 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
  • 联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
• 不加盖印章的公文：
  • 单一机关行文时,在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
  • 联合行文时,应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

6. 附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7. 附件：公文附件的顺序号和名称应与附件说明的表述一致，附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行，附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致，附件格式要求同正文，如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

排版和印制

报告的排版和印制应符合《党政机关公文格式》国家标准的要求，做到格式规范、整齐美观、易于阅读和保存，具体要求如下：

1. 排版：报告应采用A4纸型，页边距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm，字体和字号应符合上述要求，正文应使用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2. 印制：报告应双面印制，页码套正，两面误差不超过2mm，骑马订或平订的公文应当：
   • 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm。
   • 无坏页、漏页、倒页、白页、残页等现象。
   • 裁切后的成品尺寸允许误差±2mm。

就是报告的公文格式要求,在撰写报告时，应严格按照这些要求进行排版和印制，以保证报告的规范性和严肃性，报告的内容应真实、准确、全面、客观，突出重点，简明扼要，具有较强的针对性和可操作性，以提高报告的质量和效果。