规范报告公文格式，要点全解析

在机关单位、企事业单位以及各类组织中，报告公文是传达信息、汇报工作、交流情况的重要载体，而准确、规范地使用报告公文格式，则是确保信息有效传递、提高工作效率、维护组织形象的关键。应简洁明了、准确概括报告的主要内容，一般应包括发文机关、事由和文种三个部分。《XX市教育局关于2023年教育工作的报告》，XX市教育局”是发文机关，“2023年教育工作”是事由，“报告”是文种。

主送机关

主送机关是报告公文的受理机关，应写全称或规范化简称，主送机关应位于标题下空一行，左侧顶格写，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。是报告公文的核心内容，应层次分明、条理清晰地阐述报告事项，一般应包括引言、主体和结语三个部分。

引言部分主要说明报告的目的、依据和背景等，应简要概括,引出下文。

主体部分是报告的重点，应详细阐述报告事项，一般应按照工作进展、存在问题、原因分析、改进措施等顺序进行阐述，在阐述过程中，应注意数据准确、事实清楚、分析透彻、措施具体。

结语部分主要说明报告的结论、建议或下一步工作计划等，应简洁明了,与主体部分紧密衔接。

附件

附件是报告公文的补充材料，应与正文一起装订，并在正文下空一行左空二字标注“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XX报告”）；附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时,应与上一行附件名称的首字对齐。

发文机关署名和成文日期

发文机关署名应写全称或规范化简称，位于正文的右下方，并加盖发文机关印章，成文日期应写明年、月、日,位于发文机关署名的下一行。

页码

页码是报告公文的重要组成部分，应位于页面底端居中位置，用阿拉伯数字标注，如“第X页”。

字体和字号

报告公文的字体和字号应符合国家有关规定，一般正文用3号仿宋体字，标题用2号小标宋体字，主送机关、附件名称、发文机关署名、成文日期等用3号楷体字。

行距和页边距

报告公文的行距和页边距应符合国家有关规定，一般行距为28磅，页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。

语言表达

报告公文的语言表达应准确、简洁、规范，避免使用模糊、含混、生僻的词语和句子，在阐述问题和提出建议时，应客观公正、实事求是,避免主观臆断和夸大其词。

报告公文格式的规范与要点是确保信息有效传递、提高工作效率、维护组织形象的关键，在撰写报告公文时，应严格按照国家有关规定和标准，认真撰写，确保格式规范、内容完整、语言准确、条理清晰，才能使报告公文发挥应有的作用,为组织的发展和决策提供有力支持。