报告公文格式模板规范与应用指南
** 本文详细介绍了报告的公文格式模板，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期等要素的具体要求和规范示例，通过对报告格式的准确把握，有助于提高报告的规范性和专业性，增强公文的传达效果和执行力度。
报告是一种常用的公文文种,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等，在日常工作中，准确遵循报告的公文格式模板进行撰写，不仅能够体现公文的严肃性和规范性，还能提高信息传递的效率和准确性，便于上级机关对报告内容进行审阅和处理，了解和掌握报告的公文格式模板至关重要。
报告的公文格式要素
- 构成要素
- 发文机关：报告的发文机关应使用全称或规范化简称，写在标题的最上方。
- 事由：概括报告的主要内容，应简明扼要，突出重点。
- 文种：明确报告这一文种，一般写在标题的末尾。
- 示例
- 《XX市人民政府关于2023年上半年经济运行情况的报告》
- 《XX大学关于开展教学改革工作的报告》
（二）主送机关
- 确定原则
- 主送机关应是受理报告的上级机关,应使用全称或规范化简称。
- 主送机关应写在标题之下,正文之上，顶格书写。
- 注意事项
- 主送机关一般只写一个,如果有多个主送机关，应按照重要程度或隶属关系依次排列，中间用顿号隔开。
- 请示报告应一文一事,主送机关一般只写一个。
- 开头
- 一般采用概述式开头,简要说明报告的缘由、背景、目的等。
- “为了及时掌握我市2023年上半年经济运行情况，以便更好地采取措施促进经济发展，根据上级有关要求，现将我市2023年上半年经济运行情况报告如下。”
- 主体
（四）附件
- 附件的定义
附件是报告正文的补充材料,用于对正文内容进行进一步的说明、解释或提供相关的数据、图表等。
- 附件的格式
- 附件应与正文一起装订,并在正文之后注明附件的名称、序号和页码。
- “附件：1. XX市2023年上半年经济运行情况统计表
- XX市2023年上半年经济运行情况分析报告”
- 注意事项
- 附件应与正文内容紧密相关,具有独立性和完整性。
- 附件的格式应与正文一致,字体、字号、行距等应符合公文格式的要求。
（五）发文机关署名
- 发文机关署名的定义
发文机关署名是指报告的发文机关在公文末尾的署名,用于表明公文的来源和责任。
- 发文机关署名的格式
- 发文机关署名应写在成文日期之上,并与成文日期居中对齐。
- 发文机关全称应写在公文末尾的右下角,规范化简称应写在全称之后的括号内。
- 注意事项
- 发文机关署名应与正文内容相符,不得随意省略或更改。
- 发文机关署名的字体、字号、行距等应符合公文格式的要求。
（六）成文日期
- 成文日期的定义
成文日期是指报告的生效日期,一般以领导人签发日期为准。
- 成文日期的格式
- 成文日期应写在发文机关署名之下,并与发文机关署名居中对齐。
- 成文日期一般用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
- 注意事项
- 成文日期应与正文内容相符,不得随意省略或更改。
- 成文日期的字体、字号、行距等应符合公文格式的要求。
报告的公文格式模板示例
（一）工作情况报告
XX市人民政府关于2023年上半年经济运行情况的报告
XX省人民政府：
为了及时掌握我市2023年上半年经济运行情况,以便更好地采取措施促进经济发展，根据上级有关要求，现将我市2023年上半年经济运行情况报告如下：
经济运行总体情况2023年上半年，我市认真贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府的决策部署，坚持稳中求进工作总基调，坚持新发展理念，全面落实“疫情要防住、经济要稳住、发展要安全”要求，扎实做好“六稳”工作，全面落实“六保”任务，经济运行总体平稳，呈现出稳中有进、稳中向好的发展态势。
- 地区生产总值增长情况初步核算，上半年全市地区生产总值完成XX亿元，同比增长XX%，高于全省平均水平XX个百分点，位居全省第X位，第一产业增加值完成XX亿元，同比增长XX%；第二产业增加值完成XX亿元，同比增长XX%；第三产业增加值完成XX亿元，同比增长XX%。
- 财政收支情况上半年，全市一般公共预算收入完成XX亿元，同比增长XX%，其中税收收入完成XX亿元，同比增长XX%，占一般公共预算收入的比重为XX%，一般公共预算支出完成XX亿元，同比增长XX%，其中民生支出完成XX亿元，同比增长XX%，占一般公共预算支出的比重为XX%。
- 固定资产投资情况上半年，全市固定资产投资完成XX亿元，同比增长XX%，高于全省平均水平XX个百分点，位居全省第X位，工业投资完成XX亿元，同比增长XX%；房地产开发投资完成XX亿元，同比增长XX%。
- 社会消费品零售总额情况上半年，全市社会消费品零售总额完成XX亿元，同比增长XX%，高于全省平均水平XX个百分点，位居全省第X位，按经营单位所在地分，城镇消费品零售额完成XX亿元，同比增长XX%；乡村消费品零售额完成XX亿元，同比增长XX%，按消费类型分，商品零售额完成XX亿元，同比增长XX%；餐饮收入完成XX亿元，同比增长XX%。
- 城乡居民收入情况上半年，全市城镇居民人均可支配收入完成XX元，同比增长XX%；农村居民人均可支配收入完成XX元，同比增长XX%，城乡居民收入差距进一步缩小。
主要工作措施及成效
- 加强经济运行调度建立健全经济运行调度机制，加强对经济运行的监测分析和预测预警，及时发现问题，采取有效措施加以解决，上半年，共召开经济运行调度会议XX次，协调解决各类问题XX个。
- 加大项目建设力度深入开展“项目建设年”活动，加大项目谋划、储备、推进和建设力度，加快重点项目建设进度，上半年，全市共谋划重点项目XX个，总投资XX亿元，年度计划投资XX亿元，截至6月底，已开工建设重点项目XX个，完成投资XX亿元，占年度计划投资的XX%。
- 推动产业转型升级积极培育壮大新兴产业，加快传统产业转型升级，推动产业向高端化、智能化、绿色化发展，上半年，全市战略性新兴产业增加值完成XX亿元，同比增长XX%，占地区生产总值的比重为XX%，高新技术产业增加值完成XX亿元，同比增长XX%，占地区生产总值的比重为XX%。
- 扩大有效投资加大招商引资力度，优化投资环境，吸引更多的投资项目落地，上半年，全市共签约招商引资项目XX个，总投资XX亿元，实际利用外资XX亿美元，同比增长XX%，积极争取上级资金支持，加大财政资金投入，为项目建设和经济发展提供有力保障。
- 促进消费升级加强市场监管，规范市场秩序，营造良好的消费环境，积极培育消费新业态、新模式，推动线上线下消费融合发展，上半年，全市共举办各类促销活动XX场次，销售额达到XX亿元。
存在的问题和困难
- 经济增长压力仍然较大受国内外经济形势复杂多变、疫情防控等因素影响，我市经济增长面临一定的压力和挑战，部分行业企业生产经营困难，投资增长乏力，消费市场复苏缓慢。
- 产业结构不够优化我市产业结构仍以传统产业为主，新兴产业发展相对滞后，产业附加值和竞争力有待提高。
- 财政收支矛盾较为突出受经济下行压力和减税降费政策的影响，我市财政收入增长乏力，财政支出压力较大。
- 民生领域仍存在一些短板教育、医疗、就业、养老等民生领域仍存在一些短板和不足，群众的获得感、幸福感和安全感还有待进一步提高。
下一步工作打算
- 加强经济运行监测分析进一步完善经济运行监测分析机制，加强对经济运行的监测预警和分析研判，及时发现问题，采取有效措施加以解决，确保经济平稳运行。
- 加大项目建设力度继续深入开展“项目建设年”活动，加大项目谋划、储备、推进和建设力度，加快重点项目建设进度，加强项目协调服务，及时解决项目建设中遇到的困难和问题，确保项目早日建成投产达效。
- 推动产业转型升级加快培育壮大新兴产业，推动传统产业转型升级，提高产业附加值和竞争力，加强科技创新，加大对企业的技术改造和创新支持力度，提高企业的核心竞争力。
- 扩大有效投资加大招商引资力度，优化投资环境，吸引更多的投资项目落地，积极争取上级资金支持，加大财政资金投入，为项目建设和经济发展提供有力保障。
- 促进消费升级加强市场监管，规范市场秩序，营造良好的消费环境，积极培育消费新业态、新模式，推动线上线下消费融合发展，加大对民生领域的投入，改善民生福祉，提高群众的获得感、幸福感和安全感。
附件：1. XX市2023年上半年经济运行情况统计表2. XX市2023年上半年经济运行情况分析报告
XX市人民政府XXXX年XX月XX日
（二）情况报告
XX市教育局关于校园安全事故的报告
XX市人民政府：
2023年X月X日上午,我市XX中学发生一起校园安全事故，造成X名学生受伤，事故发生后，我市高度重视，立即启动应急预案，组织相关部门赶赴现场进行救援和处理，现将有关情况报告如下：
事故经过2023年X月X日上午X时许，XX中学学生在课间活动时，因一名学生不慎摔倒，导致其他学生相继摔倒，造成X名学生受伤，事故发生后，学校立即拨打了120急救电话，并通知了学生家长，120急救车赶到现场后，将受伤学生送往医院进行救治。
原因分析经初步调查，造成此次事故的主要原因是：一是学校安全教育不到位，学生安全意识淡薄，课间活动时缺乏自我保护意识；二是学校设施设备存在安全隐患，部分楼梯扶手松动，地面湿滑，容易导致学生摔倒。
处理结果
- 受伤学生已得到及时救治,目前身体状况稳定。
- 对事故相关责任人进行了严肃处理,学校校长被责令作出深刻检讨，并给予行政记过处分；学校分管安全工作的副校长被给予行政警告处分；相关班主任被给予通报批评，并扣除当月绩效工资。
- 对学校设施设备进行了全面排查和整改,消除了安全隐患。
- 对全市学校开展了一次全面的安全教育和安全隐患排查整治工作,加强了学校安全教育和管理，提高了学生的安全意识和自我保护能力。
下一步工作打算
- 进一步加强学校安全教育和管理,提高师生的安全意识和自我保护能力。
- 进一步加强学校设施设备的维护和管理,定期对学校设施设备进行排查和整改，消除安全隐患。
- 进一步加强与相关部门的协作配合,形成工作合力，共同做好校园安全工作。
XX市教育局XXXX年XX月XX日
（三）建议报告
XX市人民政府关于推进新型城镇化建设的建议报告
XX省人民政府：随着我国经济社会的快速发展，新型城镇化建设已成为推动经济增长、促进社会进步的重要举措，为了加快我市新型城镇化建设步伐，提高城镇化质量，根据上级有关要求，结合我市实际，现提出以下建议：一、加强规划引领
- 科学编制新型城镇化规划,结合我市经济社会发展规划和土地利用总体规划，制定科学合理、符合实际的新型城镇化规划，明确城镇化发展的目标、任务和重点。
- 完善规划管理体制,加强对城镇化规划的管理和监督，建立健全规划实施的协调机制，确保规划的顺利实施。
- 提高规划的科学性和前瞻性,加强对城镇化发展趋势的研究和分析，充分考虑人口流动、产业布局、资源环境等因素，提高规划的科学性和前瞻性。二、推进产业发展
- 加快产业转型升级,加大对传统产业的改造升级力度，培育壮大新兴产业，提高产业附加值和竞争力。
- 加强产业园区建设,加大对产业园区的投入和支持，完善园区基础设施和配套服务，提高园区的承载能力和发展水平。
- 促进产业集聚发展,加强产业规划引导，推动产业向园区集聚、向优势区域集聚，形成产业集群效应。三、完善基础设施
- 加强交通基础设施建设,加大对公路、铁路、航空等交通基础设施的投入和建设力度，提高交通便利性和通达性。
- 加强市政基础设施建设,加大对供水、供电、供气、供热、排水、污水处理等市政基础设施的建设力度，提高城市综合承载能力。
- 加强信息化基础设施建设,加大对宽带网络、移动互联网、物联网等信息化基础设施的建设力度，提高信息化水平。四、加强生态环境保护
- 加强环境保护,加大对大气、水、土壤等环境的治理力度，改善环境质量。
- 推进节能减排,加强对工业、建筑、交通等领域的节能减排工作，降低能源消耗和污染物排放。
- 加强生态建设,加大对森林、湿地、河流等生态系统的保护和建设力度，提高生态系统服务功能。五、推进社会事业发展
- 加强教育事业发展,加大对教育的投入和支持，优化教育资源配置，提高教育质量。
- 加强医疗卫生事业发展,加大对医疗卫生的投入和支持，完善医疗卫生服务体系，提高医疗卫生服务水平。
- 加强文化事业发展,加大对文化的投入和支持，丰富文化产品和服务供给，提高文化软实力。六、加强制度创新
- 推进户籍制度改革,放宽落户条件，简化落户程序，促进人口有序流动。
- 推进土地制度改革,完善土地征收、出让、流转等制度，提高土地利用效率。
- 推进社会保障制度改革,完善养老保险、医疗保险等社会保障制度，提高社会保障水平。
建议,请予审议。
XX市人民政府XXXX年XX月XX日
报告的公文格式模板是公文写作的基本规范,准确遵循报告的格式要求，有助于提高报告的规范性和专业性，增强公文的传达效果和执行力度，在实际工作中，应根据报告的目的和内容，合理安排报告的结构和内容，确保报告内容完整、条理清晰、重点突出、数据准确、语言简洁明了，应加强对报告格式的学习和培训，不断提高公文写作水平。