关于报告公文格式中特此报告的探讨
在公文写作中,格式规范至关重要，报告作为一种常见的公文文种，其格式有着明确的要求，而“特此报告”这一表述在报告的结尾处是否必要，一直是公文写作领域中一个备受关注的问题。
我们需要明确报告的定义和用途,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等的公文，它的目的在于让上级机关了解下级机关的工作进展、问题及解决方案等，以便上级机关做出决策和指导，报告的格式通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分。
在一些规范的公文写作教材和指导文件中,明确指出报告结尾处可以使用“特此报告”这一表述。《党政机关公文处理工作条例》中规定，报告“一般由标题、主送机关、正文、落款和成文日期组成”，并没有对报告结尾是否必须使用“特此报告”做出明确规定，这就给了撰写者一定的灵活性，使得他们可以根据实际情况决定是否使用这一表述。
从实际应用的角度来看,“特此报告”这一表述在报告结尾处的使用具有一定的必要性，它可以增强报告的完整性和规范性，当上级机关阅读报告时，看到“特此报告”这几个字，会觉得报告的结构更加清晰，内容更加完整，从而提高报告的质量和可信度。“特此报告”这一表述也可以起到强调的作用，它可以让上级机关更加关注报告中所提到的内容，从而更好地理解报告的意图和目的。
也有一些人认为,在报告结尾处使用“特此报告”这一表述是多余的，他们认为，报告的正文部分已经对工作进行了详细的阐述和说明，结尾处再加上“特此报告”这几个字，只是一种形式上的重复，没有实际的意义，他们还认为，在一些简洁明了的报告中，使用“特此报告”这一表述会显得有些繁琐，影响报告的整体效果。
在实际写作中,我们应该如何决定是否在报告结尾处使用“特此报告”这一表述呢？我认为，我们应该根据报告的内容和目的来决定，如果报告的内容比较复杂，需要上级机关进行深入的了解和分析，那么在报告结尾处使用“特此报告”这一表述可以增强报告的完整性和规范性，让上级机关更加关注报告中所提到的内容，如果报告的内容比较简单，已经能够清晰地表达出工作的进展和情况，那么在报告结尾处使用“特此报告”这一表述就显得有些多余了。
我们还应该注意“特此报告”这一表述的使用方式和位置，在使用“特此报告”这一表述时，应该注意以下几点：
- 语言要简洁明了,不要过于繁琐。
- 位置要恰当,一般应该放在报告正文的最后一行，与正文之间空一行。
- 字体和字号要与正文一致,不要单独设置字体和字号。
报告的公文格式中是否使用“特此报告”这一表述，取决于报告的内容和目的，在实际写作中，我们应该根据具体情况来决定是否使用这一表述，以确保报告的质量和效果，我们也应该注意“特此报告”这一表述的使用方式和位置，以提高报告的规范性和专业性。